Vamos colocar os documentos em dia?

Você sabe onde estão as certidões de nascimento de todos da sua família? E a de casamento? Sabe onde está guardado os documentos para a próxima apresentação do Imposto de Renda?

Se a resposta foi sim, talvez você leia esse post e repita várias vezes “ah eu faço isso” E estou aqui batendo palmas para você. Agora se você respondeu não e em algum momento visualizou várias pastas, envelopes, caixas, pois é assim que você guarda seu documentos, dá uma lida nesse texto que eu fiz para você perceber que seus documentos podem ser organizados e provavelmente você pode ganhar um espaço aí no escritório ou armário, onde quer que você guarde eles.

Se prepare porque essa organização pode acabar sendo demorada e cansativa, você precisa ficar atenta as datas e que tipo de documento você tem em mãos.

Vamos lá:

• Separe post it, caneta ou lápis e um saco de lixo.

• Pegue cada documento e veja que tipo de documento e a data dele.

• O documento que você decidir e precisar ficar separe e identifique com um post it.

• Aqueles sem necessidade de guardar jogue fora.

Você pode separar/categorizar da seguinte forma:

• Documentos da casa e de qualquer outro imóvel que você tenha;

• Documentos do carro ou moto;

• Documentos de trabalho;

• Documentos de cada membro da família: de escola, saúde, pessoais;

• Documentos do seu pet;

• Contas por tipo ou anuais;

• Documentos da empresa;

• E assim por diante.

Dependendo do local que você irá guradá-los, escolha o que é melhor utilizar: pastas, envelopes ou saquinhos para documentos. Sabendo que pode deixar tudo em gavetas, ou usar uma caixa.

IMPORTANTE: Para documentos da empresa (se você ou alguém da família tiver uma) sugiro que peça algumas informações para o contador, para saber quais você precisa guardar e por quanto tempo.

Agora, o que guardar e por quanto tempo?

• IR e respectivo DARF – 5 anos a partir do exercício seguinte

• IPTU – 5 anos ou 10 anos (comprovação de propriedade)

• IPVA – 5 anos

• Água, Luz, Telefone – 5 anos, mas fique atento a declaração anual de quitação que vem nas contas. Com ela você pode descartar as contas antigas.

• Recibos de Pagamento de Aluguel e Condomínio – 5 anos ou declaração de quitação de débitos.

• Comprovante de Pagamento de Mensalidade Escolar – 5 anos

• Comprovante de Pagamento de Convênio Médico – 5 anos

• Comprovante de Pagamento de TV por Assinatura – 5 anos

• Comprovante de Pagamento de Seguro de Vida e Automóveis – 1 ano

• PIS e Carteira de Trabalho – Permanente

• FGTS – 2 meses

• Guia de Recolhimento de Previdência e Termo de Rescisão – aposentadoria

• Comprovante de Votação – 2 últimas eleições

• Título de Eleitor e Certidões de Nascimento, Casamento e Óbito – permanente

| Dados: Guarda de Documentos - Tabela de Temporalidade pessoa física (arquivar.com.br)

É claro que hoje em dia recebemos muitas contas pelo e-mail ou até pelo whatsapp, pagamos elas pelo banco digital, isso quando não estão em débito automático. Esse processo facilitou nossos dias e não precisamos mais guardar tantos papéis, mas minha dica é ter um arquivo com todos esses boletos e seus respectivos comprovantes. Arquive no seu computador, no próprio site de e-mail, na nuvem... onde você confia que não vai perder e será fácil ter acesso quando precisar.

Agora que você sabe disso tudo, vai lá e deixe seus documentos mais organizados?

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Maria Beatriz